Les démarches administratives incontournables avant de partir étudier à l’étranger
Visa, assurance, logement, traduction de documents…
Pascal Carré | Actualités | 09/07/2025
Estimated reading time: 6 minutes
Table des matières
Préparez sereinement votre départ avec notre guide et checklist administrative pratique
Étudier à l’étranger est une aventure passionnante, mais elle s’accompagne aussi d’un certain nombre de démarches administratives indispensables. Que vous partiez pour un semestre, une année ou un cycle complet, il est crucial de bien anticiper les formalités pour éviter les mauvaises surprises à l’arrivée.
Dans cet article, nous passons en revue les étapes clés à ne pas négliger, avec des conseils pratiques pour préparer votre départ sereinement. Study Experience pourra vous accompagner pour certaines démarches administratives.
Le visa étudiant : une priorité absolue
Le visa étudiant est souvent la première étape administrative à valider lorsque vous partez en dehors de l’Union européenne (Canada, États-Unis, Australie, Royaume-Uni, etc.).
- Type de visa : certains pays ont plusieurs catégories (visa d’étude, visa de résidence temporaire, etc.). Renseignez-vous bien.
- Durée de traitement : prévoyez plusieurs semaines, voire plusieurs mois selon les pays.
- Documents requis : lettre d’admission, passeport valide, justificatif de ressources financières, assurance santé, photos, parfois un test médical ou un extrait de casier judiciaire.
- 💡 Conseil pratique : Commencez votre demande dès réception de votre lettre d’admission. Certains consulats exigent un rendez-vous préalable ou une prise d’empreintes biométriques.
L’assurance santé et responsabilité civile
L’accès aux soins médicaux dans votre pays d’accueil dépend de votre couverture santé internationale.
Ce que vous devez prévoir :
- Assurance maladie : obligatoire dans de nombreux pays. Vous pouvez souscrire :
- Une assurance locale via l’université dans certains cas,
- Et/ou une assurance privée internationale couvrant frais médicaux, hospitalisation, et rapatriement. Si vous faites des études en Europe, demandez la CEAM à votre mutuelle ou généralement celle de vos parents (elle est valable un an, du 1er janvier au 31 décembre, et est nominative), cela suffit généralement pour couvrir les soins de santé mais pas les frais de rapatriement et autres prestations non médicales incluses dans les contrats d’assurance privée pour étudiants.
- Assurance responsabilité civile : elle couvre les dommages que vous pourriez causer à autrui. Elle est souvent demandée par les établissements.
💡 Conseil : Ne faites JAMAIS l’économie d’une bonne assurance santé étudiant, vous pourriez le regretter.
Le logement : s’y prendre tôt pour avoir le choix
Trouver un logement à l’étranger peut devenir un casse-tête si vous vous y prenez trop tard.
Options possibles :
- Résidences universitaires : souvent la solution la plus simple pour les primo-arrivants. A recommander surtout pour la 1ère année pour vous faire des relations plus rapidement.
- Colocation ou location privée : plus de liberté, mais nécessite de bien maîtriser la langue et les contrats.
- Famille d’accueil : idéal pour une immersion culturelle complète, notamment si vous suivez un programme linguistique.
💡 Conseil : Demandez à l’université si elle propose un service d’aide au logement. Certains établissements ont des accords avec des agences locales ou des plateformes partenaires. Pour l’Irlande et les Pays-Bas en particulier, nous recommandons de commencer à chercher dès le mois de janvier pour la rentrée de septembre.
Traduction et légalisation de documents
Certaines universités ou ambassades exigent que vos documents soient traduits et légalisés.
📄 Les documents souvent demandés :
- Diplômes, relevés de notes (pour ainsi dire, toutes les universités l’exigent),
- Certificats de naissance (surtout pour le Québec),
- Justificatifs de domicile (rarement),
- Attestations bancaires.
💡 À savoir :
- Les traductions doivent être officielles, effectuées par un traducteur assermenté. Study Experience assurance un service professionnel et efficace pour les traductions assermentées du français vers l’anglais)
- Dans certains cas, une apostille ou une légalisation consulaire est nécessaire pour valider l’authenticité du document.
Ouverture d’un compte bancaire local
Si vous partez plus de 6 mois, ouvrir un compte bancaire dans le pays d’accueil est souvent recommandé pour faciliter le paiement du loyer, des courses ou la réception d’éventuelles bourses.
Conseils :
- Certaines banques proposent des comptes étudiants internationaux sans frais,
- Vous pouvez parfois ouvrir un compte à distance, avant votre arrivée.
N’oubliez pas de vérifier les conditions de transfert d’argent depuis votre pays d’origine et les frais bancaires éventuels. De plus en plus d’étudiants ouvrent un compte Revolut ou Wise pour réduire à zéro les frais de transfert international et réduire au maximum les frais de change.
Vaccins, santé et documents médicaux
Pour les études hors Europe en particulier.
Avant de partir, faites le point sur votre état de santé et les exigences médicales du pays d’accueil.
A prévoir :
- Carnet de vaccination à jour (certains pays exigent des vaccins spécifiques),
- Traitements médicaux en cours (et prescriptions traduites dans la langue du pays d’accueil),
- Une visite médicale est parfois demandée pour le visa.
💡 Pensez également à emporter une ordonnance internationale si vous suivez un traitement régulier.
Préparer son arrivée : check-list administrative pratique
Voici une checklist administrative avant le départ :
✅ Passeport valable au moins 6 mois après la date de retour
✅ Lettre d’admission officielle
✅ Visa étudiant (si requis)
✅ Attestation d’assurance maladie et responsabilité civile
✅ Hébergement confirmé pour les premières semaines
✅ Traductions officielles et copies de documents importants (généralement à présenter à l’université à la rentrée)
✅ Carte bancaire internationale ou compte local
✅ Vaccins à jour et documents médicaux
✅ Photocopies et scans de vos documents (à stocker en ligne et sur papier)
Besoin d’un accompagnement personnalisé ? Study Experience est là pour vous aider à chaque étape de votre projet, que ce soit pour un programme en Europe, au Canada, au Royaume-Uni ou ailleurs.
